Neurodevelopmental Centre

(Spanish) Default workflow for a Neurodevelopmental Centre

Sessions
15
Steps
38
Last edited
Jul 4, 2025
Created by
Nova

About this process

Workflow for Neurodevelopmental Centre to manage one kid/case

Sessions at a glance
#SessionSteps
011. Recogida de datos iniciales302Comunicación de entornos0031.2 Info del niño5041.2 Valoracion admin inicial6051.3 Alta606Chat y comunicación interna007El niñ@008Valoración inicial409Seguimiento intervención310Informes311Area de acompañamiento y acogida512A.Tareas/Recordatorios013Salida014Cese3150. Formulario de datos de iniciación0

The process in detail

15 sessions · 38 steps
01

1. Recogida de datos iniciales

3 steps
  1. 1

    Recogida de datos inicial.

  2. 2

    Fechas de reuniones programadas.

  3. 3

    Asignar hora y fecha a la siguiente sesión y tarea.

Read the full text
1. Recogida de datos inicial.

Indica si el fomulario esta completado y donde podemos encontrarlo.

Choose one or more
  • Formulario en Nova
  • Copia del formulario en la carpeta
2. Fechas de reuniones programadas.
Write a note
3. Asignar hora y fecha a la siguiente sesión y tarea.
Choose one
  • Hecho!
02

Comunicación de entornos

Esta pizarra se utiliza para cualquier tipo de comunicación de entornos (colegio, fmilias, Sanidad, etc) que se han realizado. Se debe poner el @ para que la persona adecuada vea la notificación. En la pestaña de conclusiones se anotará la parte importante a mode resumen.

Read the full text
New Board
  • Colegio
  • Familia
  • Sanidad
  • SS.SS
  • Otro
03

1.2 Info del niño

5 steps
  1. 1

    Was the meeting accepted by the family?

  2. 2

    Valoración propuesta:

  3. 3

    Acepta la valoración?

  4. 4

    Envío de la valoración a la familia.

  5. 5

    Notas adicionales.

Read the full text
1. Was the meeting accepted by the family?

Formulario y documentación del niñ@.

2. Valoración propuesta:
Choose one
  • Valoracion Logo
  • Valoración Neuro
  • Gas
  • 1h
  • 2h
  • 3h
  • 4h
3. Acepta la valoración?
Choose one
  • 👍 Yes
  • 🔴 No
  • 😪 Confirma mas tarde
4. Envío de la valoración a la familia.
•Precio de la valoración inicial: Link
•Valoración Inicial: Link
•Hoja de ruta: Link
•Guia terapeutica: Link
Choose one or more
  • 📁 Enviado
  • 🤲 Se le ha dado presencialmente
5. Notas adicionales.
Write a note
04

1.2 Valoracion admin inicial

6 steps
  1. 1

    Asignar horarios de valoración

  2. 2

    Asignar sesiones a los profesiones en el expediente y Nova.

  3. 3

    Asignar fechas a sesiones.

  4. 4

    Valoración registrada.

  5. 5

    Pago de la valoración. 🤑

  6. 6

    Notas y estado del Presupuesto.

Read the full text
1. Asignar horarios de valoración

Accede a la carpeta con el documento aqui: Listado de valoracion

2. Asignar sesiones a los profesiones en el expediente y Nova.

Indica que profesionales deberán ser parte de este esfuerzo collaborativo y profesional.

Choose one
  • Nombre (Admin)
  • Nombre (Admin)
  • Nombre (Terapeuta)
  • Nombre
3. Asignar fechas a sesiones.
Write a note
4. Valoración registrada.
Choose one
  • Si
  • No
5. Pago de la valoración. 🤑
Choose one or more
  • Completado
  • A la espera (envie un recordatorio)
6. Notas y estado del Presupuesto.

Puedes seleccionar multiples opciones en base a tu rol. El presupuesto no puede estar aceptado y no aceptado al mismo tiempo, asegurate de que lo que seleccionas es correcto.

🤖El departamento administrativo debe añadir la propuesta en la conclusión.

Choose one or more
  • Enviado a las familias
  • Presupuesto aceptado
  • Presupuesto no aceptado
  • Administración ya ha anotado la propuesta en la zona de conclusiones
05

1.3 Alta

6 steps
  1. 1

    Asignar un número de espediente y modificar el nombre y número en Nova

  2. 2

    Horario de sesiones.

  3. 3

    Crear carpeta de usuario en [ Donde?]

  4. 4

    Asignar terapeuta de referencia

  5. 5

    Firma de documentación inicial

  6. 6

    Alta en facturación

Read the full text
1. Asignar un número de espediente y modificar el nombre y número en Nova
Choose one
  • 🗃 Expediente asignado
  • Número e información en Nova modificados
2. Horario de sesiones.

📅 Asignar horario de sesiones - Haz click aqui para acceder el Link y asignar el horario.

Selecciona la acción o acciones que tu has realizado.

Choose one or more
  • Horario asignado
  • Aviso a las familias (hecho!)
  • Confirmado por la familia
  • Confirmado por el terapeuta/especialista
3. Crear carpeta de usuario en [ Donde?]

Aqui encontraras todos los datos del usuario [Link]

4. Asignar terapeuta de referencia

Accede el expediente aqui.

👇Ambas opciones de este paso deben estar completadas.

Choose one or more
  • Asignar a expediente de neuroinfancia
  • Añadir terapeuta de referencia a las sesión del niñ@
5. Firma de documentación inicial

Fomulario de documentación inicial [Aqui]

Acceso a documentos rellenados y fimados [ Aqui] y Acceso al manual para familias [Aqui]

👇Indica que lo siguiente esta completado.

Choose one or more
  • Numero de cuenta
  • Normas del centro
  • Protección de datos
  • Autorización de imagines
  • Contrato PSV (Si procede)
  • Option 6
6. Alta en facturación

Documentos de facturación [ Aqui ]

Choose one
  • Anotado y hecho!
06

Chat y comunicación interna

07

El niñ@

🔥Aquí podras ver todas las conclusiones y notas importantes sobre el/la nin@, que automáticamente se enviaran desde otras sesiones, dandote visibilidad en todo lo que esta pasando en relación a este/a nin@ y la familia. Recursos: En recursos puedes añadir notas adicionales, donde puedes incluir cosas importantes relacionadas al caso. Video Llamada: 🤙 Quizá ves a alguien del equipo por la zona, y quieres hablar rapidamente del caso. Utiliza la video llamada.

08

Valoración inicial

4 steps
  1. 1

    Entrevista.

  2. 2

    Valoración

  3. 3

    Propuesta de intervención,

  4. 4

    Devolución de informe

Read the full text
1. Entrevista.

Añadir archivo en la capeta de "usuarios en valoración [Link] - Aqui esta el link para la plantilla -> Link

Choose one
  • Hecho!
2. Valoración
Choose one
  • 1 Sesión
  • 2 Sesiones
  • 3 Sesiones
  • 4 Sesiones
  • 5 Sesiones
3. Propuesta de intervención,
Choose one or more
  • Comunicado a dirección la propuesta terapéutica y anotado en conclusiones.
  • Comunicado a administración propuesta y fecha de devolución.
4. Devolución de informe
Choose one or more
  • Realización del informe
  • Citada la familia
  • Informe entregado
  • Comunicado a direccion la fecha PI
  • Comunicado a direccion la PI
09

Seguimiento intervención

3 steps
  1. 1

    PIAF

  2. 2

    Hoja de seguimiento y asistencia.

  3. 3

    Notas generales.

Read the full text
1. PIAF

Acceso a plantilla. [Aqui]

2. Hoja de seguimiento y asistencia.

Accede al documento aqui.

3. Notas generales.
Write a note
10

Informes

3 steps
  1. 1

    Informes cualitativos.

  2. 2

    Informes cuantitativos

  3. 3

    Notas y Tips para crear informes y notas de forma correcta.

Read the full text
1. Informes cualitativos.

Acceso a las plantillas: [ Aqui ]

2. Informes cuantitativos

Acceso a las plantillas: [ Aqui ]

11

Area de acompañamiento y acogida

5 steps

Esta sesión tiene el objetivo de compartir info relevante de las sesiones con la familia, como objetivos, pautas, seguimiento, etc - es decir, la información esencial para todo el equipo la pondremos en las conclusiones.

  1. 1

    Motivo de derivación de Area (equipo terapeutico)

  2. 2

    Fecha de inicio en el área.

  3. 3

    Necesidad de la familia.

  4. 4

    Seguimiento, objetivos y pautas.

  5. 5

    Fecha fin de intervención en el área.

Read the full text
1. Motivo de derivación de Area (equipo terapeutico)
Write a note
2. Fecha de inicio en el área.
Write a note
3. Necesidad de la familia.
Write a note
4. Seguimiento, objetivos y pautas.
Write a note
5. Fecha fin de intervención en el área.
Choose one
  • Option 1...
12

A.Tareas/Recordatorios

Read the full text
Kanban
  • Tareas relacionadas a este/a Niñ@
13

Salida

14

Cese

3 steps
  1. 1

    Comunicado a dirección

  2. 2

    Motivo del cese.

  3. 3

    Anotado en:

Read the full text
1. Comunicado a dirección

Utiliza la @ para comunicar el cese a dirección y que reciban la notificación. > Se breve. 👀

Write a note
2. Motivo del cese.
Choose one
  • Incidencia
  • Económico
  • Consecución de objetivos
3. Anotado en:
Choose one or more
  • Baja de [ Que?]
  • Baja de facturación
  • Baja de listado de expedientes
  • Baja de bolsa de Horas
  • BAja de tabla PVS
  • Fima recisión del contrato (si procede)
15

0. Formulario de datos de iniciación

Use this process
Capabilities
Fully editableAdapts as work changesAdd more sessions anytimeAI can be assigned
N
Created byNova·Official process
Last edited Jul 4, 2025·15 sessions · 38 steps